Usimamizi wa muda: jinsi ya kuhesabu masaa yako ya uzalishaji zaidi

Inawezekana kutumia masaa yaliyowekwa kwa ajili ya usingizi na kuamka, na ufanisi wa juu, ni juu yako. Inatosha kuamua kwa uzoefu, wakati gani wa siku unashiriki sana na nguvu.

Unastaa, unatazamia kufuatilia, na kichwa kama miamba ya ukungu ... Na baada ya dakika 15 zilizopita umefuta kwa ufunguo kwenye funguo, unafanya kazi kwenye mradi huo. Sasa unaweza tu kutazama barua pepe au kupotosha kwa karibu na tovuti zako zinazopendwa, ukisikia kwamba ubongo umepooza. Na sasa ijayo (ya tatu na ya tano?) Kombe la kahawa imelewa, unatembea kando ya ukanda, huku ukicheza mikono yako, ukarudisha uso wako na maji, lakini hakuna - hisia ya uchovu usio na hisia haipiti. Kwa hakika, kwa siku nzima masaa machache tu asubuhi na masaa kadhaa mchana unaweza kuitwa tu kuwa na mazao, na umetumia muda wote katika ofisi na nyumbani kwa ukali, kutenda kama kwa nguvu. Nini suala hilo? Je, kuna kitu kibaya na wewe? Saa ya saa
Katika miaka ya 90, wanasayansi kutoka Chuo Kikuu cha Berlin cha Kunste walifanya utafiti ambao ulitokea kwa data ya kushangaza (iliyochapishwa katika Mapitio ya Kisaikolojia). Makundi mawili ya wanafunzi wa kiini wanahusika katika majaribio: "wasomi" (mtazamo zaidi) na "wakulima wa kati" (wanaoweza tu wanamuziki). Ilipangwa ili kujua kwa nini baadhi ni bora kuliko wengine. Jibu ilitakiwa: kwa sababu "wasomi" ni kujitolea zaidi kwa kazi yao kuliko "wakulima wa kati": wa kwanza ni wa bidii zaidi na wanaohusika zaidi wakati wa mwisho anafurahia maisha ya kawaida. Lakini matokeo yalikuwa yasiyotarajiwa. Wanafunzi wa vikundi vyote viwili walihusika katika muziki kuhusu idadi sawa ya masaa kwa wiki (karibu 50). Tofauti ilikuwa jinsi tu. "Wasomi" mara tatu zaidi wanahusika katika mazoezi ya kawaida, yasiyofaa, lakini ya manufaa ya maendeleo ya teknolojia na kwa kawaida kwa wakati mmoja, kwa muda mrefu wa muda mrefu wakati wa mchana. Na "wakulima wa kati" walikuwa wamefanya kazi kwa nyakati tofauti, wakitenga saa zilizotengwa kwa ajili ya mazoezi, kwa siku nzima. Hivyo ikawa kwamba wanamuziki wa "wasomi" walielezea wazi zaidi kilele cha uzalishaji wao. Kazi na burudani vinagawanywa, na hii ilitoa faida nyingi. Kwa mfano, "wasomi" waliweza kulala usiku kwa saa zaidi na kufikia utulivu zaidi wakati wa mchana kuliko "wakulima wa kati". Kwa hivyo, ikiwa unafanya kazi chini, lakini umekamilisha kabisa na kukamilisha kazi hadi mwisho, utahisi kuridhika kutokana na kile kilichofanyika, kupata matokeo na uweze kupumzika, kama inavyovyotarajiwa. Kuchagua wakati sahihi wa tija yako ya juu, unaweza kutumia muda wako mara tatu kwa ufanisi zaidi.

Pata hatua yako ya juu!

1. Jaribu kutekeleza ratiba yako kulingana na mpango uliotengenezwa na wataalamu katika teknolojia za maendeleo binafsi. Kwanza, tathmini uzoefu wako. Andika jinsi ufanisi kwa saa tofauti za siku. Weka wakati kwenye chati wakati unapofanya kazi, na wakati ubongo na mwili hufanya kazi pamoja na bila kulazimishwa. Mtazamo wa mkutano muhimu saa 9 asubuhi huwasha? Saa sita mchana, je! Unafikiri tu kuhusu kupiga kelele au kuelewa nyaraka za hati na kufikia mafanikio katika mazungumzo? Baada ya saa sita mchana huwezi kufikiri juu ya kazi au kichwa chako huanza awamu ya kazi ya habari ya usindikaji? Jambo kuu ni kukusanya matukio ya wakati mmoja katika kumbukumbu yako, lakini ni mara ngapi unahisi wakati fulani wa siku.
2. Kwa hiyo, chati yako ya kwanza haitaonyesha tu wewe ni nani - "owl" wewe au "lark", lakini pia kusaidia kutenganisha saa nyingi zaidi wakati wa siku.
3. Grafu ya kwanza inaonyesha kiwango cha shughuli yako kwa nyakati tofauti za siku. Sasa kazi ni kujua kwa hatua gani ambayo saa inafaa. Jaribu kwa wiki "upya" aina tofauti za shughuli. Kwa mfano, kutoka 9 hadi 10, angalia barua, jibu barua muhimu, majadiliano (kwa simu au kwenye mkutano), au kuendeleza mradi, kukusanya taarifa kwa rejea ya uchambuzi ... Unaweza kujua wakati una ubunifu bora au uwasilianaji mwanzo ikiwa shughuli yako imeshikamana na watu au ubunifu. Kwa msaada wa "mbadala" zilizo na uzoefu utajua ni masaa gani ya shughuli unayofikiri kuwa bora zaidi, unapopiga sauti inayoshawishi kwa washirika na wenzake, na wakati unapaswa kuja na miradi mipya.
4. Kiwango cha juu cha tija kinaweza kupatikana kwa kutumia masaa ya shughuli "ya sekondari". Kwa mfano, wewe ni nguvu zaidi na yenye mazao kutoka masaa 21 hadi 23. Hata hivyo, asubuhi kutoka 10 hadi 11 na kutoka 16 hadi 18 alasiri usingizi, uko tayari kukabiliana na kazi, ingawa sio ngumu zaidi. Uboreshaji huu utakuwezesha usambazaji wa kazi yako kwa ufanisi na kufikia mafanikio kwa juhudi ndogo. Kila mmoja anaweza kuwa na idadi yake ya "kilele cha uzalishaji" - na mbili, na tatu, na nne. Jambo kuu si tu kutambua yao, lakini pia kuitumia, kuzingatia iwezekanavyo juu ya kazi inayotakiwa. Badala ya kuungua masaa 8-11 kwa siku ili ushinde na kufanya kazi "dhidi ya nguvu," utafikia matokeo mazuri saa mbili hadi tatu za mkusanyiko wakati wa kilele cha shughuli, na kiwango chako cha uchovu kitakuwa cha chini.

Njia sita za kusimamia muda kutoka kwa usimamizi mkuu wa wakati

• Ajira si uzalishaji. Kufanikiwa na kufanya mengi sio moja ambaye ni busy na kufanya kazi zaidi kuliko kawaida, lakini anayejua jinsi ya kuandaa vizuri wakati wao. "Baada ya yote, vidudu hufanya kazi wakati wote, ni muhimu, sio kiasi gani, lakini ni nini hasa unachofanya" (Henry Goro).
• Haraka au muhimu? Ikiwa suala hilo ni la haraka, hii haimaanishi kwamba ni muhimu kwako. "Wakati wako ni mdogo, usiipoteze maisha ya mtu" (Steve Jobs).
• Dhibiti mwenyewe, na kisha ujue usimamizi wa wakati. "Wakati unapiga mbio kwa kasi ya kukataa - habari mbaya." Habari njema: wewe ni jaribio la wakati wako "(Michael Altshuller).
• Suala la kibinafsi. Piga masaa ambayo mtu ameahidi, na kusambaza wengine kwa njia yao wenyewe. "Tambua kuwa sasa ndio wakati unapofanya wakati wa pili wa maisha yako" (Sarah Paddison).
• Orodha! Kila asubuhi kabla ya kujiandaa orodha ya nini unataka kufanya wakati wa mchana, na maelezo ya ngazi muhimu. "Wakati wetu, kama nyakati nyingine, ni jambo kubwa kama tunajua nini cha kufanya nayo" (Ralph Waldo Emerson).
• 80/20. Kiini cha utawala: 80% ya muhimu, kufanyika kwa siku, inachukua asilimia 20 ya shughuli za kila siku. Katika saa za kazi, kuanza na kuu! "Muda ni maisha, kupoteza muda, kupoteza maisha, lakini kuitunza, kudhibiti maisha" (Alan Leikin).