Inaonekana ufanisi zaidi. Jinsi ya kuboresha utendaji?

Jinsi ya kusimamia zaidi, matumizi ya rasilimali chini? Jinsi ya kuandaa nafasi ya kazi ya uzalishaji? Jinsi ya kutumia wakati kwa usahihi? Majibu ya maswali haya yanatakiwa na mtu yeyote aliyewahi kufikiri juu ya kuongeza ufanisi wao. Nyumba ya kuchapisha MYTH ilichapisha kitabu "Scrum" kutoka kwa mwandishi wa mbinu hiyo hiyo. Chini ni vidokezo kutoka kwenye kitabu ambacho kitakuambia jinsi ya kutumia mbinu ya Scrum vizuri na kuboresha ufanisi wako.

Je, ni Scrum

Scrum ni njia ya mapinduzi ya kusimamia kazi. Kanuni za msingi za njia hii ni uwazi na kubadilika. Kwa maneno mengine, ikiwa unafanya kazi kwa wanandoa au timu, basi kila mwanachama wa timu anajua nini watu wengine wanafanya sasa. Kwa kuongeza, kama hali fulani haifanyi kulingana na mpango au kosa limegunduliwa, kila mtu anafanya kila kitu kutatua tatizo haraka iwezekanavyo. Chombo kuu cha Scrum ni bodi yenye vibamba, vinavyoelezea kazi kuu. Mtu yeyote ambaye sasa anafanya kazi katika mradi anaweza kuona Scrumboard. Ikiwa unafanya kazi kwa kujitegemea, basi bodi lazima iwe na wewe kabla ya macho yako. Hii ndivyo unavyoweza kupima kiwango cha kesi na kuchukua utekelezaji wao.

Nani anatumia Scrum

Awali, Scrum iliwa maarufu kati ya programu, kama mwandishi wa mbinu hiyo, Jeff Sutherland - msanidi programu, ambaye alitaka kuboresha ufanisi wa timu yake. Na alifanikiwa. Leo, makampuni maelfu duniani kote hukusanyika kila siku kwenye dawati la ofisi ili kujadili kazi za sasa. Miongoni mwao - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft na mengine makubwa ya IT. Unafikiri jinsi ufanisi wa makampuni haya uliongezeka wakati wa kutekeleza Scrum? Hapa ndivyo mwandishi wa mbinu anasema kuhusu hili:

"Wakati mwingine nilitokea kuona jinsi timu za taaluma zilizoongezeka zilivyoongeza uzalishaji wao mara nane. Ambayo, bila shaka, inafanya Scrum njia ya mapinduzi. Unaweza kupata kasi na kwa bei nafuu kiasi kikubwa cha kazi kufanyika - kazi mbili mara mbili wakati wa nusu. Na kumbuka, wakati ni muhimu si tu kwa biashara. Muda ni maisha yako. Kwa hivyo usiipoteze - ni sawa na kujiua kujiua. "

Aidha, kutokana na kubadilika kwake, Scrum inaweza kutumika, na hivyo kufikia utendaji wa juu, na katika hali za kila siku.

Jinsi ya kutumia Scrum katika maisha ya kila siku

Siasa kubwa, mfumo wa elimu, mkusanyiko wa upendo, matengenezo ya nyumba, maandalizi ya harusi, kusafisha kila wiki, - Kanuni za mkondoni zinaweza kutumika kwa karibu mradi wowote. Kwa mfano, Scrum ni rahisi kutumia kwa ajili ya ukarabati wa nyumba. Unajua kikamilifu jinsi kuta za kuta na kubadilisha picha huweza kuburudisha kwa wiki kwa kazi ngumu. Lakini unaweza kuchagua njia ya kisasa - ni ya kutosha kueleza kanuni za mbinu hii kwa wafanyakazi na kuanzisha bodi na kazi. Katika mikutano ya kila siku, kila mshiriki wa mchakato atajadili majukumu yake na matatizo aliyoyabiliana nayo, wakati wajumbe wengine wa timu watajaribu kutatua ugumu ambao umekuja pamoja. Hivyo, inawezekana kuepuka hali ambapo kazi imesimama kutokana na ukosefu wa nyenzo fulani. Aidha, Scrum ya mbinu inaweza kutumika katika maandalizi ya harusi. Wito wageni wote, tuma mialiko, chagua mavazi na nguo, tatua suala hilo na pete, uandae hotuba ... Ni rahisi sana kusahau kuhusu jambo fulani muhimu au kusubiri athari sahihi, lakini Scrum haitakubali kukubali kosa. Jaribu na wewe!

Mpango wa hatua kwa hatua

1. Jambo la kwanza ambalo Scrum huanza ni bodi ambayo inapaswa kugawanywa katika nguzo tatu: "Kazi", "Katika Maendeleo" na "Ilifanyika". Andika juu ya vifungo kazi zote unayohitaji kufanya wiki ijayo na uziweke kwenye safu ya kwanza.
2. Kila siku kabla ya kuanza kazi, fanya kupitia kazi zote na uchague wale unayotaka kufanya kazi leo. Kuchunguza kazi zilizokamilika tayari na kuondoa matatizo yote ambayo umekutana nayo. Ikiwa unafanya kazi katika timu, kila mshiriki anapaswa kushiriki mafanikio na wenzake.
3. Mwishoni mwa wiki, stika zote zinapaswa kuhamia safu ya "Made". Kuchunguza ni shida gani ulizohitaji kutatua wiki hii, ni nini kilizuia, na kilichosaidia kazi ya uzalishaji, jinsi gani unaweza kuboresha matokeo yako wakati ujao. Mara tu unapopiga hitimisho, fungua mradi mpya.

Vidokezo vingine juu ya utendaji wa kunyongwa na matumizi bora ya mbinu za usimamizi wa mradi hupatikana katika kitabu "Scrum".