Kutoka kwa mtazamo wa usimamizi wa wakati, usingizi usiku katika ofisi, simu ya kuvuta na kukataa mapumziko ya chakula cha mchana ni ishara za kwanza za unprofessionalism. Wafanyakazi ambao hukaa marehemu katika ofisi leo hawaelewi na wastaafu, lakini kwa wapenzi ambao hawana uwezo wa kugawa muda wao kwa usahihi. Jinsi ya kutatua shida ya kazi na kazi na kujifunza jinsi ya kusimamia kila kitu? Je, mtu anawezaje kuunda sanaa ya kujitegemea? Tumia ushauri wa wataalamu.
Weka vipaumbele.
Amri ya kwanza ya usimamizi wa wakati: kipaumbele sahihi. Kuamua nini ni muhimu zaidi kwa wewe: kuwa mke na mke bora au kujitolea kabisa kwa kuchochea ngazi ya huduma? Unataka kujifunza jinsi ya kuchanganya? Hakuna kitu kinachowezekana. Lakini kutokana na tatizo la uchaguzi bado hauwezi kuepuka. Ni muhimu kutofautisha kazi za sekondari kutoka kwa wale ambao mtu anaweza kusubiri. Je, si kuvuta wakati usiofaa, rejea maumivu ya kichwa au hali ya hewa yenye kuchukiza. Pia, huna haja ya kupoteza muda kwenye chatter haina maana na wenzake, bila shaka, kama hii si kuvunja chakula cha mchana. Unahitaji tu kukaa chini na kufanya kile kilichopangwa kwa ajili yako. Baada ya yote, kama unajua, muda ni pesa.
Kuamua juu ya malengo.
"Tunaposema kuhusu usimamizi wa muda, ni wasiwasi kuwa na wasiwasi juu ya kasi, si kutatua suala la kuongeza fedha, dakika ya kuokoa, kupoteza miezi na miaka," anasema msimamizi mkuu wa muda Steven Covey. Ni wakati wa kufikiria kwa makini juu ya malengo yako yote katika maisha yako binafsi na katika kazi yako. Kisha wewe pekee unaweza kuamua wazi ambayo inahitaji muda zaidi, na nini huwezi kuitumia kabisa. Hivyo unaweza kujijenga asili ya utaratibu wa hatua fulani zinazoongoza kufikia lengo. Moja kwa moja.
Uishi kulingana na mpango.
Sio ya kutisha kama inaweza kuonekana kwa mtazamo wa kwanza. Aidha, mipango husaidia katika kupambana na "ugonjwa wa sclerosis". Ni jambo lingine ambalo siyo wote na sio kila wakati kufanikiwa kwa kuzingatia mpango huo. Wengi wetu hutumia diary tu kama daftari. Kawaida ndani yake kazi za sasa zimeunganishwa kwa siku fulani, lakini zinafaa kwa utaratibu wa random kabisa. Wataalamu wanapendekeza kugawa ukurasa wa diary kwa nusu. Katika upande wa kushoto, kwa iwezekanavyo iwezekanavyo, weka kesi "moto". Kwa haki - orodha ya "kazi za hiari" ambazo zinapaswa kufanyika leo, lakini bila ya kufungwa wakati fulani. Katika orodha hii, unahitaji kutambua kazi kuu 2-3. Na mara tu una dakika ya bure kati ya "moto" kesi, mara moja kuanza kutatua "yasiyo ya kumfunga" kazi, kwa umuhimu.
Kula tembo!
Kazi kubwa na kwa muda mrefu, ni vigumu zaidi kumtia nguvu. Hii ni hasa juu ya kazi kubwa sana, katika nenosiri la usimamizi wa muda - "tembo".
"Tembo" inaweza kuwa: maandalizi ya ripoti, maendeleo ya mpango wa kila mwaka wa biashara, ukarabati katika ghorofa, kujifunza lugha ya kigeni, kuondoa kilo nyingi.
Tatizo kuu katika mgongano na "tembo" ni tamaa yetu ya kawaida kwa utandawazi, utanuzi wa kazi (kumbuka maneno "ya kufanya ya kuruka tembo"). Kuna njia moja tu ya kukabiliana na shauku hii kwa utandawazi na kuwa na uwezo wa "kula tembo" - kugawanye katika "ndogo" zinazoweza kupimwa kwa urahisi na kuzila moja kwa moja kila siku. Wakati huo huo, ni muhimu kugawanya "tembo" ili kila "steak" kweli kukusaidia kupata karibu na lengo la thamani. Kwa mfano, usisome katika gazeti la gazeti juu ya faida za fitness, na kuchukua na kufanya 10 push-ups.
Njia ya "Swiss cheese" inaweza pia kusaidia kutumia muda mdogo na jitihada za kuzungumza. Jaribu kufanya kazi si kwa amri iliyotakiwa na mantiki, lakini kwa hakika, kama "kupoteza" kutoka sehemu mbalimbali vipande vidogo - rahisi, vyema zaidi, nk Hivyo, wakati wa kuandaa ripoti, kwa mfano, unaweza kuchagua kwanza michoro, kuelezea baadhi ya rahisi na inayoeleweka zaidi wewe aya. Wewe mwenyewe utashangazwa jinsi ya hivi karibuni katika "jibini" kuna mashimo mengi ambayo "kumaliza kula" itakuwa michache michache.
Jifunze kusema hapana.
Takwimu za uovu zinasema: Ikiwa unafanya kazi katika ofisi, umevunjwa kutoka kwa kesi mara moja kwa dakika 8. Kwa sababu hii, tu katika shimo la vikwazo visivyojulikana linapita kati ya saa mbili kwa siku, na hii ni 12% ya mji mkuu wako. Takwimu hizi zinatumika tu kwa watendaji - busy, kazi, na uwezo wa kujiandaa wenyewe. Tunaweza kusema nini kuhusu wafanyakazi wa kawaida? Uzalishaji wao wa kazi ni mara nyingi chini kuliko iwezekanavyo. Jifunze kusema hapana. Hakika, lakini kwa kupendeza! Unaweza, bila kukata tamaa, kuwa wazi kuwa sasa una shughuli nyingi, lakini kwa furaha utakunywa kahawa (kujadili filamu, kutoa ushauri) baadaye.
Fikiria biorhythms.
Sikiliza mwili wako. Ikiwa wewe ni "owumba" - usiwe na mipango mikubwa na masuala muhimu kwa nusu ya kwanza ya siku. Fikiria biorhythms yako mwenyewe inaweza na inapaswa kuwa. Baada ya yote, wanaweza kuathiri uwezo wetu wa kufanya kazi. Kujiamua mwenyewe wakati wa siku unapopata hii au kazi hiyo kwa urahisi. Ni kwa njia hii tu unaweza kugawa wakati wa kufanya kazi kwa ufanisi.
Mtaalamu maarufu wa usimamizi wa muda Bodo Schaefer mara moja aliandika hivi: "Maisha ni kama kampuni inayouza kwa barua: tunapata yale tuliyoamuru." Kwa hiyo fanya chaguo sahihi. Hii ni wima kwa mtazamo wa mafanikio ya maisha.