Jinsi, bila masaa ya kupumzika na masaa ya muda wa bure, kuongeza tija katika kazi, kwa hili unahitaji kufuata sheria rahisi.
1. Kipaumbele .
Kutokana na utaratibu wao inategemea ufanisi na kasi ya kazi. Ni muhimu kutofautisha mambo mengi ya leo, jambo muhimu zaidi, na kuanza kufanya kazi pamoja naye. Kwa mashabiki wa orodha wanaweza kuwa orodha ya matukio muhimu ambayo yameandaliwa mwanzoni mwa siku. Kuweka vipaumbele kutaokoa muda kwa kuzingatia kazi muhimu.
2. Unapaswa kumaliza kazi kwa wakati fulani.
Kisha, kujua muda wa kazi, unaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi, kufanya kazi na kazi muhimu kwa sasa.
3. Ratiba simu na wito .
Jaribu kuwa na wasiwasi kila saa kwa wito wa simu, unahitaji kuchagua muda na kujikwamua mazungumzo yote kwa simu. Kufanya kazi muhimu, wito wa simu utasababisha ufanisi kukamilika kwa kazi hiyo. Kugawa wakati wa majadiliano kwa simu, ni muhimu kuzingatia wakati fulani, tabia za interlocutors, tofauti wakati. Simu zote zinahitajika kukamilika kabla ya mwisho wa siku ya kazi, au siku inayofuata itastahikiwa na wito.
4. Matatizo yanapaswa kutatuliwa mara moja.
Ikiwa unaweza kutatua tatizo fulani kwa dakika chache, basi fanya hivyo mara moja, usisitishe siku ya pili ya biashara au kwa saa kadhaa. Njia hii inapaswa kutumika kama kazi hazichukua muda mwingi kukamilisha. Miradi mikubwa haiwezi kukamilika kwa dakika chache, na mbinu hii huwezi kumaliza mradi muhimu.
5. desktop inapaswa kuhifadhiwa ili .
Kutoka hii katika ofisi au desktop inategemea ufanisi na kasi ya kazi, kwa sababu kutafuta nyaraka zinazohitajika hutumiwa wakati wa kufanya kazi. Kutoka kwenye folda zisizohitajika na nyaraka kwenye kompyuta na desktop ni bora kujiondoa mara moja, unahitaji kuondoka tu kile kinachohitajika angalau mara moja kwa siku.
6. Weka ratiba yako mwenyewe .
Kila mfanyakazi ana ratiba ya siku ya kazi ya mtu binafsi. Kwa mfano, "larks" na kazi ngumu zinafaa sana asubuhi. Na baada ya chakula cha jioni wakati huu, ni vyema kwao kujitolea kazi na utaratibu wa kawaida, kwa kuwa wapenzi wanaamka mapema katika tendo la jioni "kwenye autopilot". Unahitaji kulazimisha tabia zako mwenyewe ili waweze kufanya kazi kwa manufaa yako.
7. Weka mara kwa mara .
Kila mtu anahitaji kufanya kazi ambazo, kwa sababu ya kufanana na mzunguko wao, hugeuka kuwa utaratibu wa kawaida. Pengine, mtu anaweza kufanya kazi kama hiyo katika ndoto, lakini ni muhimu kufikiri juu ya hili, ikiwa ni kwa ufanisi kufanyika. Ili kutathmini utendaji wako mwenyewe, unahitaji kufikiria jinsi wafanyakazi wengine wanavyofanya kazi sawa, wanaweza kujifunza kitu kutoka kwao.
8. Fanya orodha.
Ikiwa unasasisha daima orodha ya kazi muhimu zaidi - itakuwa njia nzuri ya kuhifadhi muda wa kufanya kazi. Katika orodha hiyo ni muhimu kuingiza matatizo yote yanayotakiwa kutatuliwa, na mwisho wa siku ya kazi, kukusanya orodha sawa na hiyo siku inayofuata, ili usipoteze muda wa kufanya kazi na kufikiri juu ya kazi mpya asubuhi. Orodha ya kesi zinapaswa kuwekwa kwa mkono, na kama kesi inakaribia, inapaswa kufutwa kutoka kwenye orodha.
9. Kusanya taarifa zote na kuiweka mahali pekee.
Huna haja ya kupoteza muda kutafuta data katika kumbukumbu ya barua pepe, barua pepe, faili za kompyuta. Taarifa zote muhimu na muhimu zinapaswa kukusanywa mahali panapatikana, na kufanya nakala.
10. E-mail dhidi ya simu .
Barua pepe ni chombo sahihi, lakini unahitaji kujua wakati na jinsi unaweza kutumia. Ikiwa tatizo hili linahitaji mazungumzo, kisha uandike barua pepe, tu kutumia muda. Na masuala ya kawaida yanaweza kutatuliwa kwa barua pepe, kama vile kuthibitisha kwamba nyaraka zimepokelewa, na kufanya ombi la kuweka vifaa vya ziada.
11. Sababu zinazosababishwa zinapaswa kupunguzwa.
Kila kitu ambacho hachihusishi kazi kinazingatiwa kuwa jambo lisilosababisha - ni majadiliano ya uvumilivu mpya, mazungumzo ambayo hayahusishi kazi kwenye simu ya mkononi, kuangalia mara kwa mara ya sanduku la barua pepe.
Tulijifunza jinsi ya kuwa mfanyakazi wa lazima kutumia vidokezo hivi, bila kuchanganyikiwa na tatizo na kutegemeana na mambo muhimu, kwa kukabiliana na mafanikio ya kazi, wakati pia si kuacha mambo madogo ambayo yanaweza kushughulikiwa haraka. Kwa hiyo, kazi ya kawaida na muhimu itafanyika kwa wakati, na unaweza kuwa mfanyakazi wa lazima katika biashara ambayo unaweza kutegemea na ambayo haiwezi kamwe.