Ergonomics ni kila kitu wetu!
Hatua ya kwanza ni kuelewa kuwa sehemu ya kazi lazima ihifadhiwe safi na kwa usahihi. Kama watu wa Mashariki wenye hekima wanasema, utaratibu kutoka nje unakuwezesha kuanzisha njia sahihi ya kufikiri. Kwa hiyo, kama huna kila kitu sahihi na shirika la mahali pa kazi, ni muhimu kuharibu wazi vitu vyote katika maeneo, kwa sababu nyara zilizotawanyika za karatasi unazoandika kazi zako, folda na nyaraka, faili zisizohifadhiwa, vifaa vya kuchapishwa kwenye meza, kuchukua nguvu zako za kihisia. Pia, kumbuka muda na mishipa unayotumia kwa kupata bidhaa sahihi au waraka.
Ili iwe rahisi kupata nyaraka zinazohitajika, karatasi muhimu zaidi zinapaswa kuwekwa mahali maarufu, wale ambao tayari umemaliza kazi, ni sahihi zaidi kuiweka katika folda na kuweka kando baraza la mawaziri. Ikiwa una kituo cha vitu kwenye dawati lako ambalo hutumii au kutumia mara chache sana, ni vizuri kuziweka kwenye kifico cha locker au meza.
Kutoka kwa nyaraka, rasimu, majarida, ambayo haitakuwa na manufaa katika kazi, ni muhimu kuiondoa haraka iwezekanavyo. Na ikiwa unatumia vitu fulani au nyaraka na wenzake, waulize kuweka mahali walipowachukua. Njia hii itasaidia kumshauri mwenzake na huna haja ya kuangalia gundi, mkasi au nyaraka popote wanavyoweza kujifunza.
Faraja ya kwanza
Mara nyingi, uzalishaji wa kazi hupunguzwa kutokana na ununuzi wa vitu vidogo, kama vile mfanyakazi, urefu wa sentimita 150 haifai kukaa meza ya chumvi, ofisi ni mzuri sana au vinginevyo, baridi, kuna taa la dawati la kutosha mahali pa kazi.
Ikiwa uko katika hali hiyo hiyo, hauna maana ya kushughulikia msimamizi wako wa haraka, ambaye ni nia ya moja kwa moja katika kuhakikisha kwamba wafanyakazi hufanya kazi kwa nguvu kamili.
Kulalamika pia kuna tukio ambalo mtu fulani anayevuta sigara anavuta moja kwa moja mahali pa kazi au katika ofisi, ambapo mbali na yeye, mtu mwingine anafanya kazi.
Hoja!
Kila mtu anajua kuwa kazi katika ofisi ina sifa ya kupunguza uhamaji na ukosefu wa kutosha kwa nguvu ya kimwili.Kama huwezi kutenga angalau dakika 5 kwa malipo wakati wa siku ya kazi, ni muhimu kupata shida ambayo inaweza kufanyika akiketi katika kiti cha kazi. Kutoka kwa mapendekezo haya ifuatavyo: viti vya ofisi haipaswi kuimarisha mwili, si kukuruhusu kufanya harakati zisizohitajika.
Ikiwa kuna lifti katika jengo lako la ofisi, na unahitaji kuondoka kutoka ghorofa moja hadi ijayo, uacha kiujiza cha teknolojia na kupanda ngazi. Ongeza afya na usaidie kuongeza ufanisi na kutembea dakika 20. Ikiwa huwezi kuondoka wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana, jaribu kutembea baada ya kazi.
Tazama chakula chako
Safi ya vyakula, nyama iliyokaanga, viazi hupunguza ufanisi. Hiyo inaweza kusema juu ya kiasi kikubwa cha chakula. Hii haishangazi, kwa sababu damu inapita kwa tumbo, ambayo inalazimika kuchimba sehemu kubwa au chakula nzito na wewe ni usingizi. Uzalishaji ni nini hapa, ikiwa ubongo hupata njaa ya oksijeni?
Ili kushikilia, lakini usijivunja tumbo, wananchi wanapendekeza kupitisha chakula cha kutosha ili usijisikie njaa. Katika kesi hiyo, damu, na, kwa hiyo, oksijeni, itapata tumbo na ubongo, na unaweza kurudi kwa ufanisi kutimiza kazi zao za kazi.
Kuongeza ufanisi unaweza na maji ya kunywa mara kwa mara au kioevu kingine muhimu. Hizi ni pamoja na, kwa mfano, decoction ya chamomile, mbwa rose, juisi ya matunda kutoka cherries, cranberries, berries nyingine. Vinywaji vile sio kiu tu, bali pia kusaidia kujaza utoaji wa vitamini, ambayo mwili haupo katika msimu wa baridi.
Ondoka na hasira!
Unapofanya kazi, jaribu kuwa na wasiwasi na hali mbalimbali za kuchochea na aibu. Mwanadamu, kutatua kazi, kuzama kabisa katika mtiririko wa mawazo yake yenye lengo la kufanya kazi. Mara tu sababu ya msisimko, unatoka nje ya mtiririko, ambao hauwezi kuunganishwa kwa njia hiyo. Wataalam ambao waliona watu ambao ni katika hali kama hiyo, kumbuka kwamba wanaweza kurudi kikamilifu katika kazi kwa muda wa dakika 5 hadi siku!
Ili kuwa na wasiwasi mdogo, kazi ni muhimu kuzima ICQ, Skype, kama mara chache iwezekanavyo kuangalia barua pepe. Bila shaka, ushauri huu unatumika kwa wale ambao hawatumii huduma zilizoorodheshwa hapo juu katika maeneo ya kazi. Kwa kuongeza, unaweza kwenda kwa hila. Kwa mfano, ikiwa mwenzako anagusa Skype yako na anajaribu kumwambia jinsi siku ya kuzaliwa ya mtoto mdogo kupita na jinsi haraka alipanda mimea ya ndani na walnuts, unaweza kumwambia kwa roho utulivu kwamba sasa huna wakati wa kuzungumza na theluji, tangu mkurugenzi alitoa kazi ya haraka.
Hasira nyingine ya milele ni simu ya mkononi ambayo inaweza kuvuruga kutoka kwa kazi si wewe tu, bali wenzake wote karibu. Bila shaka, hutaki kupiga simu muhimu, lakini bado unapaswa kushikamana na sheria za kuwepo katika ofisi: ili kila mtu awe na kuridhika, kurekebisha sauti ya simu zinazoingia zinazoitwa sauti na SMS kwa kiwango cha chini.
Panga siku kwenye karatasi
Ikiwa kampuni yako haitumii mipango maalum ambayo inaruhusu kupanga mipangilio ya kazi na kufanya kazi zote kwa wakati, kuandaa mfumo sawa na wewe mwenyewe. Katika kesi hii, ni rahisi kuanza darasani ambayo utarekodi kazi zinazoja. Hata zaidi ya nidhamu, utafanya kazi, ikiwa utaweka muda ambao kazi hiyo inapaswa kufanyika mbele ya kila kitu.
Tunagawanya tatizo kubwa katika ndogo ndogo
Mara nyingi tunapata kazi ambayo inaogopa hata kuchukua, kwa sababu inaonekana kuwa ni kubwa sana na isiyoeleweka kwamba haiwezi kufanyika.Kwa kuwezesha kazi, kazi inahitaji kugawanywa katika hatua kadhaa, kila ambayo inaweza kugawanywa katika kadhaa ndogo Zadach.Prodavav kazi hiyo, utaona kwamba shetani sio mbaya sana, kama amejenga na hatua nyingi ni ukoo kwako. Aidha, mpango unaofaa husaidia kuhamia kwa kasi kutoka hatua moja hadi nyingine.
Kwa mfano, wakuu alikuagiza uondoe nyaraka zilizohifadhiwa katika chumbani kubwa na usambaze karatasi ambazo zinapaswa kushoto, ni nini cha kutuma kwenye kumbukumbu, na ni zipi ambazo zinaweza kufutwa salama. Inaonekana kwamba unajua nini kinachopaswa kutokea katika matokeo ya mwisho, lakini endelea kwenye kazi kama ni ya kutisha. Mpango wazi utasaidia kufanya kazi kwa wakati.
Kuhimiza ni motisha bora
Mara kwa mara, nani ataweza kufanya hili au kazi hiyo, akijua kwamba hakuna kitu kitakachopata. Kwa upande mwingine, malipo ya fedha, kwa sababu wengi wetu tunatembelea ofisi - ni nzuri, lakini sifa ya mkuu anaweza kuboresha kwa kiasi kikubwa matokeo ya kazi. Lakini wakubwa hawapati pongezi kama tunavyopenda.
Ili kufanya kazi kwa radhi na hivi karibuni kufikia matokeo yaliyotarajiwa, fikiria mwenyewe faraja ndogo, ambayo utapokea baada ya kila mafanikio na wakati wa kukamilika kazi. Si lazima kwamba hizi ni pipi. Ikiwa unakabiliwa na ukamilifu, chagua kitu kingine, kwa mfano, ahadi kwamba baada ya kupitisha ripoti ya kila mwaka, lazima uende kwenye sinema na rafiki au kununua kitambulisho ambacho unatazama muda mrefu.
Panga mashindano ya ofisi
Kwa nini katika shule kwa wale ambao kwanza kutatua shida ngumu, kuweka pyatiletki, na katika maisha ya watu wazima juu ya hili, kama sheria, kusahau? Ili kuongeza uwezo wa kazi, inawezekana kuweka malengo na kutatua muda wao. Hata bora, ikiwa una wenzake ambao wanashughulikia matatizo sawa. Unaweza kupanga mashindano nao. Kwa hivyo kazi yako itahamia kwa kasi, na wakati wa kuokolewa unaweza kufanya kitu kizuri zaidi, kwa mfano, panga jinsi unavyotumia mwishoni mwa wiki yako na familia yako.
Kwa kuongeza, kama unapoanza kushindana na wewe mwenyewe, baada ya muda utakuwa na uwezo wa kuamua ni rasilimali ambazo shirika lako linazo, na utaelewa wakati unechoka sana na unahitaji kupungua kasi, na kwa muda wakati kazi haifai kwa sababu nyingine.