Maisha ya kisasa yanapungua sana na inaonekana kuwa wakati wa kugonga umepungua kwa kiasi kikubwa. Na kama hata katika karne ya zamani si mbali kulikuwa na masaa 24, sasa inaonekana kuwa juu ya 20. Na kama wewe kuondoa masaa 8 kwa usingizi na masaa 8 kwa kazi, basi hakuna kabisa kushoto kwa maisha. Inaonekana kwamba uvumbuzi wa teknolojia ya kisasa, inaonekana, inapaswa kuokoa muda mwingi: teknolojia ya teknolojia inatusaidia haraka kukabiliana na kazi za nyumbani, kuokoa muda juu ya usafiri wa usafiri, masuala ya kazi yanaweza kutatuliwa bila kuacha kompyuta kushikamana na mtandao. Hata hivyo, ni vigumu zaidi na zaidi kusimamia kila kitu kwa wakati. Hasa katika kazi. Kazi ya kazi mara nyingi inversely sawa na kazi ambayo maelezo ya kazi na uongozi mahitaji kuweka mbele yetu. Jinsi ya kusimamia kila kitu kazi na kuwa bwana wakati?
Jinsi ya kufanya kazi ya wakati wa kazi mwenyewe?
Maelekezo ya kupanga masaa ya kazi itasaidia:
- kwa usahihi kupanga masaa ya kazi;
- kipaumbele;
- makini juu ya jambo kuu;
- rahisi kuwekeza katika muda uliowekwa;
- kuwa tayari kwa nguvu majeure;
- kufanya kazi haraka, lakini kwa ufanisi.
Kununua mratibu mzuri wa kupanga wakati wa kazi
Chukua hatua ya kwanza ya kujitegemea shirika kupitia kizingiti cha duka la vituo, na ufikie diary nzuri ya kufanya kazi. Ununuzi huo unasisimua sana, na kusababisha tamaa ya kuandika na maelezo. Mratibu huchukua umuhimu wa ndani na huunda picha ya biashara, lakini sifa yake kuu ni kwamba huandaa wakati na unaweza kuona picha ya jumla ya ajira yako. Kwa kuongeza, kwa kuendeleza tabia ya kuendesha biashara ya diary, unakuwa tahadhari. Na hii ndiyo sifa kuu ya mtu anayejua jinsi ya kusimamia muda.
Panga kazi yako siku, wiki, mwezi
Usimamizi wa wakati wa kufanya kazi huanza na upangaji wa siku. Lakini ni bora ikiwa unajitayarisha kupanga kazi yako kwa mwezi mmoja ujao, kuongezea wiki na kazi mpya zinazoja. Malengo, kazi, mipango na ratiba, zilizowekwa kwenye karatasi, zitatimizwa kwa kasi zaidi kuliko za mdomo. Karibu na kazi, weka alama ya tarehe na mwisho wa kukamilika kwao.
Kutoa nguvu majeure ya kazi
Maisha ni ya ajabu kwa talanta yake ya kuboresha na kufanya hali zisizotarajiwa hata katika siku ya kazi iliyopangwa kwa makini. Kwa hiyo, ni bora "kupanga" haya majeure nguvu, na kupanga ratiba yako ili kuwa na muda na kiasi. Uwepo wa "mkia" kama huo utawezesha bila hasara kubwa kufunika ghafla kuanguka juu ya kichwa cha mambo. Hii ni muhimu hasa wakati wa kufanya kazi na mfumo wa uendeshaji usio na sheria. Ikiwa majeure ya nguvu haina kutokea, muda ulioachiliwa unaweza kutumika mara kwa mara kwa ajili ya burudani au kwa utekelezaji unhurried wa kazi za sasa.
Kuamua kipaumbele cha kesi
Matatizo ni tofauti kwa umuhimu. Kipaumbele kinapaswa kubaki kesi za haraka, muhimu na ngumu. Kwa kila kitu muhimu na muhimu ni wazi, lakini masuala magumu (ingawa, pengine, yasiyo muhimu) yanapaswa kushughulikiwa mahali pa kwanza, kwa sababu kawaida haifai. Mwishoni mwa siku, huenda haitakuwa na tamaa na uamuzi wa kutosha, na kwa hiyo, na nguvu. Iliyowekwa wakati wa kazi huchukua nishati nyingi, kwa sababu unawabeba katika mzigo mzito katika kichwa chako. Wewe ni mara kwa mara unarudi kwao kiakili na unatumia vikosi vya rangi, hata kabla ya kuanza kutekeleza. Tabia ya kuamua kiwango cha umuhimu wa kesi itaruhusu usambazaji ufanisi wa nguvu na wakati.
Ustadi kusimamia biashara za utumishi na ndogo
Matatizo ngumu kujaribu kuvunja katika sehemu kadhaa. Kwa hiyo wanaonekana kuwa hauna maana, hivyo, rahisi kutekelezwa. Lakini katika kazi ndogo, zisizo ngumu na zisizo muhimu ni uongo mbaya. Hangout zote zisizo za haraka, mawasiliano ya kazi, mawasiliano ya elektroniki au utaratibu kwenye desktop, ikiwa haipatikani kwa wakati, itakua kwa kiasi kikubwa na itategemea upanga wa Damocles. Kwa hiyo, bwana utawala kuu wa "dakika mbili": kazi, ambayo inahitaji si zaidi ya dakika 10, fanya unapoipokea. Haitachukua muda mwingi, lakini tabia hiyo itakuokoa kutoka kwenye kazi za kuzuia kazi.
Usiruhusu wakati wako kuiba
Ikiwa ulikuwa na mara moja tu umeweka lengo la kukusanya dakika isiyoonekana kuwa ya maana kwa mapumziko ya moshi, kunyongwa katika mitandao ya kijamii, majadiliano ya simu ya kibinafsi, vyama vya chai na mazungumzo ya tupu na wenzake, utastaajabishwa kwa kiasi cha wakati usioingia. Bila shaka, huwezi kuondokana kabisa na vikwazo hivi, lakini wanaweza na inapaswa kupunguzwa. Kuepuka tabia mbaya ya kuvuta sigara au kupunguza idadi ya mapumziko ya moshi, kupunguza mitandao ya kijamii mtandaoni, kuzuia mapumziko ya mara kwa mara ya kahawa na kuuliza jamaa na marafiki wasikufadhaike bila ya haja ya haraka wakati wa kazi.
Idhini ya uhamisho wa kazi
Usisite kuhama wingi wa kazi kwenye mabega ya wenzake. Hasa ikiwa unajaribu kubadilisha kazi yako katika taaluma yako. Lakini hata kama ulikuwa na kazi tu na kazi yako, waulize watu wasio wachache ili kukusaidia na ripoti, ukibadilisha kazi zinazowezekana. Na bora kwenda kwa ombi la mgawanyiko wa kazi kwa wakuu. Hebu wewe rasmi kutoa wasaidizi. Vinginevyo, mshahara wako unafanana na mzigo mkubwa wa kazi. Kisha utaelewa kwa nini ratiba yako ya kazi ilikwenda zaidi ya masaa ya kazi.
Daima kupanga wakati wa mapumziko ya kazi
Yoyote, hata ratiba ya kazi ya mnene, inapaswa kuwa na muda wa kupumzika. Usijiletee hali ya farasi iliyoendeshwa. Haiwezekani kwamba mtu atalifurahia, lakini ufanisi wako na thamani zitakuwa chini ya swali kubwa. Aidha, wewe mwenyewe hupoteza maslahi kwa haraka kazi, lakini muhimu zaidi - afya yako ya kimwili na ya kimaadili itateseka. Tu katika hali mbaya sana huongeza kazi kwa gharama ya kupumzika. Unapofanya mpango wako wa kazi, hakikisha uhifadhi angalau dakika kwa kupumzika fupi, pata muda wako wa chakula cha mchana na mapumziko ya mpango katika kufanya kazi na kompyuta yako. Na itakuwa tabia nzuri ya kutenga dakika 20 baada ya chakula cha jioni kwa jumla ya kazi iliyofanyika, kulinganisha muda uliotumiwa na kazi zilizofanyika na kurekebisha malengo ya sasa. Hii itaweka muda chini ya udhibiti, na kwa hiyo, kuwa bwana wake.