Je, hupenda kukaa katika ofisi kutoka 9.00 hadi 18.00? Wewe sio peke yake: katika ulimwengu wote mfumo wa kazi "kutoka simu hadi pete" ni jambo la zamani. Hata katika Urusi, waajiri wanaanza kutoa njia mpya za kutenga wakati wa kufanya kazi. Ndiyo, na waombaji kwa matangazo kama "kutafuta kazi bila malipo ..." dime dazeni. Lakini ili urekebishe upya kwa njia mpya, huhitaji tu hamu ya kufanya kazi chini, lakini pia uwezo wa kupanga wakati wako mwenyewe.
Flexible au ratiba ya bure, kazi kwenye kijijini ... Hii yote inaonekana isiyoeleweka, lakini yenye kuvutia. Hebu jaribu kuchunguza kile kinachosababisha dhana hizi, na uone faida na hasara.
Je, ni chaguzi gani?
Kwa mujibu wa takwimu, leo kinachojulikana kuwa ratiba ya kazi rahisi hupata zaidi. Kwa hakika, kama wewe ni "owumba", kukufanya ufikie ofisi kwa tisa asubuhi ni tu ya kibinadamu: masaa mawili ya kwanza utakayotumia katika kujaribu kuamka. Kampuni nyingi tayari zimewapa wafanyakazi fursa ya kuchagua wakati wao wa kuanza kuanza: kwa mfano, unaweza kuja saa 8.00 na kuondoka saa 17.00 au kuja ofisi kwa 11.00 na kazi mpaka 20.00.
Kanuni hii inafanya kazi, kwa mfano, katika kampuni "Yandex". Wafanyakazi wanatakiwa kuwa katika ofisi kutoka 12.00 hadi 18.00 - ni wakati huu kwamba mikutano na ndani ya mikutano ya ndani hufanyika. Saa zote zinaweza "kusafishwa" kwa wakati unaofaa (asubuhi au jioni).
"Ikiwa, kutokana na hali ya saa yako ya kibaiolojia, huwezi kuanza kazi zako kabla ya mchana au hawataki kupoteza muda katika mashambulizi ya trafiki, usisite kuuliza kichwa kuhusu fursa ya kuja baadaye," inashauri meneja wa HR Anna Malyutina. Katika mazoezi, mara chache nilikutana na viongozi ambao hawana tayari kufanya mkataba huo. Bwana mwenyewe anaelewa: wakati unapomwa kahawa kwa masaa mawili, kazi haina hoja. Katika hali mbaya sana, ficha sababu halisi ya ucheleweshaji wa asubuhi, kwa mfano, rejelea masuala ya familia na uelezee nia ya kulala wakati wa jioni ili kumaliza kazi yao. "
Katika kuogelea kwa bure
Chaguo cha kawaida zaidi ni ratiba ya bure. Kama sheria, inachukuliwa na mashirika makubwa ya kimataifa wanaofanya kazi nchini Urusi, au kwa makampuni madogo ya "familia" yenye idadi ndogo ya wafanyakazi. Mara nyingi chaguo hili hutoa masaa ya mahudhurio ya lazima. Kwa mfano, kutoka 11.00 hadi 13.00 unapaswa kuwa mahali pa kazi na jibu simu, na wakati wote unaoweza kupanga kwa hiari yako mwenyewe: unataka - kufanya kazi katika ofisi, unataka - kwenda na laptop katika cafe, "anasema Anna Malyutina.
Labda, siku moja itakuwa rahisi zaidi kwako kuahirisha kazi hadi jioni, na kuchukua muda wa kibinafsi wakati wa saa za mchana. Katika kesi hiyo, matokeo tu yanahitajika kwako. Ratiba ya bure leo inafanywa na makampuni mengi ya ushauri, nyumba za kuchapisha na mashirika ya ubunifu.
Ofisi ya mbali
Uwezekano mwingine wa kuepuka masaa machafu ni kazi ya mbali. Katika kesi hii, huenda ofisi hata hivyo, lakini kazi nyumbani kwa kutumia kompyuta, simu na internet. "Chaguo hili bado halijaenea katika nchi yetu au ulimwenguni pote, ingawa maendeleo ya njia za mawasiliano inaonyesha kwamba katika miaka ijayo itakuwa maarufu. Nadhani wamiliki wa kampuni hiyo hivi karibuni watafahamu kwamba mtu hawezi kulazimisha wafanyakazi wake kupoteza muda kwenye barabara ya ofisi na wakati huo huo salama kwa kukodisha ajira bila kuacha ufanisi wa biashara, "Anna Malyutina anaamini.
Bila shaka, kazi ya mbali ni rahisi. Hata hivyo, kwa mujibu wa utabiri wa wataalam, ratiba hiyo inabidhi kuenea katika maeneo yote ya biashara. Ikiwa wewe ni mkalimani, designer au programmer, kisha kufanya kazi nyumbani itakuwa rahisi zaidi, lakini wahasibu, wataalamu wa PR na wanasheria wataona vigumu kupata ofisi nyumbani.
Njia mpya
Tunafikiria kikamilifu manufaa ya ratiba ya kazi ya mtu binafsi na mara nyingi, bila kusita, kukimbilia kupata mapato "bure" na gazeti "Ninatafuta kazi" tayari. Lakini, kama sheria, hatufikiri juu ya matatizo gani mapya ambayo itatuleta. "Kukataa" mjeledi "uta maana kwamba utahitaji kujifunza jinsi ya kupanga siku yako ya kazi, na hii si rahisi kama inavyoonekana," anaonya mkufunzi Igor Vdovichenko. - Katika mazoezi, tukiacha hali ngumu, tunaanza kutumia muda mwingi kufanya kazi. Hila inayojulikana: jiweke masaa matatu kuandika barua ya biashara - na "utaifuta" saa tatu. Panga kukabiliana nayo katika dakika 10 ijayo - na uendelee ndani ya dakika 15. "
Kwa hiyo, kwa peke yake, ratiba ya mtu binafsi haimaanishi kuwa utatumika chini. Na ikiwa bado unatafuta kazi - ratiba ya bure inaweza kuwa kama kitamu kitamu kwa wewe. "Ninapendekeza kuanzia ratiba ya kila siku, ambayo kila asubuhi utaandika mipango ya siku hiyo," inashauri Igor Vdovichenko. - Kwa kufanya hivyo, lengo lako ni kufuta kila hatua ya mpango, na si tu "kufanya kitu kuhusu hilo." Kuanza na ni muhimu kuandika, ni wakati gani kwa siku unayotumia sana kwenye biashara. Kuangalia matokeo, utaelewa jinsi ya kurekebisha ratiba yako na kufanya kazi vizuri zaidi. "
Ni kiasi gani tunafanya kazi
Kama tafiti za wanasosholojia wa Kirusi zinaonyesha, mfanyakazi wa ofisi anafanya kazi masaa 1.5 kwa siku. Wakati wote unatumiwa juu ya mawasiliano, mapumziko ya kahawa na majadiliano hayatoka. Weka jaribio: weka kila saa wakati wa mchana ulichotumia muda wako. Uwezekano mkubwa zaidi, kazi haitachukua masaa zaidi ya 3. Hivyo ni thamani ya kutumia siku zote katika ofisi?
Kwenda kwa siku zijazo
Mwanasayansi wa kisayansi Alvin Toffler, ambaye alisoma mabadiliko ambayo umri wa habari utaleta naye, nyuma mwaka 1980 alitabiri kukataliwa kwa ratiba ya kazi kali: "Leo ni vigumu kusema wakati ufaao ni muhimu sana, na wakati unahitajika tu kwa tabia. Tunaendelea kuelekea uchumi wa baadaye ambapo watu wengi hawatajihusisha wakati kamili. "
Takwimu za kuvutia
Unajua nini wafanyakazi wa Ulaya na Kirusi wanafikiri juu ya fursa ya kufanya kazi kwa ratiba rahisi? Inageuka ...
94% wanataka ratiba ya kazi rahisi
31% ingebadilika ajira ikiwa mwajiri mpya anatoa ratiba ya kazi rahisi
44% wanaamini kwamba makampuni ambayo hawapati wafanyakazi kwa fursa ya kufanya kazi kwa ratiba rahisi, hudai sera ya kufanya kazi ya muda mfupi
35% wanaamini kwamba waajiri wao wana teknolojia muhimu ya kuandaa ratiba rahisi, lakini wanapendelea kuitumia
78% wanapenda kufanya kazi kwa mwajiri wao baada ya kuzaliwa kwa mtoto au kustaafu ikiwa wanapewa ratiba rahisi
Kanuni za dhahabu za usimamizi wa muda
1. Weka malengo. Andika chini sita matukio muhimu zaidi ambayo unapaswa kufanya leo. Hesabu kesi kwa umuhimu. Anza kufanya kazi kwa kwanza na usijali kuhusu wengine mpaka kazi imekamilika.
2. Usipoteze muda juu ya biashara isiyopunguza. Kwa mfano, ikiwa unajua kwamba mmoja wa wateja ni vigumu kufikia asubuhi, uhamishe simu kwa jioni. Ikiwa hujui kuwa habari unazofanya nao haipoteza umuhimu, kwanza tafuta jinsi ilivyo safi, na kisha tuendelee kwenye kazi.
3. Usijaribu kufanya vitu kadhaa kwa wakati mmoja. Ili kukamilisha mradi, unahitaji kuzingatia.
4. Ikiwa unafanya kazi nyumbani, utahitaji kuandaa ofisi ndogo katika nyumba yako. Chagua chumba kote cha kazi au chagua screen na skrini yako. Dawati yako inapaswa kuwa na kila kitu unachohitaji, ikiwa ni pamoja na kompyuta, printer, folda zilizo na karatasi na kikombe cha chai, hivyo huwezi kuchanganyikiwa kwa muda mrefu iwezekanavyo.
5. Ikiwa unataka kuongeza ufanisi wako, kupunguza muda unayopanga kujitolea kufanya kazi. Kufanya uhaba wa saa za kazi ni njia bora ya kujifanyia kazi kwa ukamilifu. Kisha ulichotumia masaa 8 juu, unaweza kufanya kwa urahisi 4.