Jinsi ya kuwa mhasibu mkuu mzuri?


Kila mtu anajitahidi kwa lengo lake, akiwa na tamaa kubwa ya kufikia alama ya juu katika nyanja ya kitaaluma. Haijalishi taaluma aliyochagua, muhimu zaidi ni taaluma. Karibu kila mhasibu anataka kuwa mhasibu wa kwanza, na kisha mhasibu mkuu. Kama mthali wa askari anasema: "Askari ambaye hataki kuwa mkuu ni mbaya."

Jinsi ya kuwa mhasibu mkuu mzuri? Hivyo ulihitimu kutoka kwa kozi za uhasibu au tayari ukifanya kazi kama mwenyeji wa kawaida, lakini kwa kawaida unataka kuchukua nafasi ya mhasibu mkuu, kuna kazi inaonekana kuwa ya kuvutia zaidi, na mshahara unafaa zaidi.

1. Kwanza, unahitaji kuchunguza sera ya uhasibu ya biashara yako, ni nini hasa na nini harakati za fedha na bidhaa hutokea.

2. Mhasibu mkuu katika biashara anafanya kazi ya wahasibu wote wa wakati wote, lazima awe na uwezo na kujua kabisa kila kitu. Sheria za Shirikisho, sheria za mitaa, sasisho za kila siku katika sheria, kwa sababu sheria zinabadilishana kwa kasi ya mwanga, ujinga wa sheria hauwazuii wajibu wao.

3. Mhasibu mkuu anapaswa kuwa na mishipa ya chuma, kwa sababu kwa siku anapata kiasi kikubwa cha habari, ambacho lazima atoe mchakato na kuzalisha matokeo kwa masaa.

4. Mhasibu mkuu ni wajibu wa masuala yote ya kifedha katika biashara, kwa sababu hii lazima awe mtu anayehusika sana.
5. Mhasibu mkuu lazima aendelee kwa ukamilifu, kwa kuwa mara nyingi mtu anahitaji kuangalia makosa katika mahesabu kwa muda mrefu, au kufanya ripoti ya kila mwezi, kila mwaka au kila mwaka.

6. Usichukua jukumu zaidi kuliko ulivyo tayari. Mara nyingi katika makampuni madogo katika mtu mmoja na mhasibu mkuu, na mwanauchumi, na idara ya wafanyakazi. Sikushauri wewe kuwa na tamaa na usichukue mambo mengi kwa mara moja, vinginevyo, wakati hundi zitakapokuja, utaangamia tu. Na kwa ujumla, ni bora kufanya moja kwa usahihi na ubora, kuliko kadhaa kama ya kutisha.

7. Kabla ya kuanza kazi ya mhasibu mkuu, lazima uangalie kwa uangalifu maelezo yako ya kazi na awali, kabla ya kuanza kazi yako, jadili maelekezo yote na mkurugenzi. Kwa hiyo katika siku zijazo ulijua nini unapaswa kufanya na sivyo. Na mkurugenzi, kwa hiyo tena huna haja ya kushughulikia maswali yasiyotakiwa.

8. Ikiwa una mhasibu katika misaada yako, pia uwasambaze majukumu kati yao, unaweza kufanya maelezo ya kazi kwao wenyewe, ili baadaye utapata nini cha kuuliza.

9. Baada ya kuanza kufanya kazi, tathmini mikataba yote na wauzaji na wauzaji, tathmini mapitio ya malipo na masharti. Ikiwa mikataba imekwisha tamaa, inapaswa kupitishwa kwa muda mrefu na "Mkataba wa Muda mrefu", au kitu ambacho hachikubaliani katika mkataba, unaweza pia kusahihisha, baada ya kushauriana kabla ya kuwa na mkurugenzi wa biashara, au na mwanasheria, ikiwa ni sawa na biashara.

10. Inashauriwa kuanza kuanza kufanya kazi, kama mhasibu mkuu wa zamani hakukupa kesi ya hesabu, basi utapata nafasi yako. Huwezi kuwajibika kwa makosa ya mhasibu mkuu wa zamani. Ikiwa, hata hivyo, unapaswa kuchukua mambo katika hali mbaya, basi unanza kufanya ukaguzi wa nyaraka, na ukaguzi katika maghala (kama ipo). Baada ya ukaguzi, unatoa mkurugenzi na saini kwa matokeo, tena kujikinga dhidi ya makosa ya wafanyakazi wa zamani.

11. Jihadharini sana na mtaji wa biashara, ambayo imeandikwa mbali, na nini kingine kinachokaa kwenye usawa. Je, maisha ya uendeshaji yanaelezwa kwa usahihi, ni kushuka kwa thamani kwa usahihi kuandikwa.

12. Kisha kwenda kwenye akaunti inayopokea na kulipwa, tathmini mkataba, wakati na nani unapaswa kulipa, wasiliana na watu wa kampuni inayohusika na madeni haya. Fanya uamuzi juu ya kurudi madeni kwenye hazina ya biashara.

13. Tathmini akaunti za gharama za kampuni, ambayo akaunti ya mhasibu mkuu wa zamani aliandika. Na hapa unaweza pia kufanya mabadiliko yako mwenyewe, huna haja ya kuandika gharama kwa akaunti nyingi tofauti, unaweza kuchagua tu akaunti kadhaa, ni rahisi zaidi.

14. Hatimaye, kulipa mshahara, pia fikiria jinsi inavyotakiwa, kwa nani na jinsi ya kutolewa. Kagua hesabu sahihi ya kodi ya mhasibu mkuu wa zamani.

Muhtasari mfupi wa juu wa kazi ya mhasibu mkuu, au tuseme, jinsi ya kuanza njia hii ngumu ya kazi. Usiogope kuchunguza mara mbili kila kitu unapoanza kufanya kazi, kurekebisha makosa ya wahasibu wa zamani. Na mwanzoni huna haja ya kufanya muonekano unaofaa kuwa unajua-yote, ni bora kuuliza wastaafu wa zamani wa biashara tena, itakuwa na manufaa zaidi kwako.